Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) atrage atenția companiilor asupra unor modificări legislative importante introduse prin Legea nr. 239/2025, care schimbă regulile privind distribuirea dividendelor și acordarea de împrumuturi. Noile prevederi au impact direct asupra modului în care societățile comerciale își gestionează profiturile și relațiile cu acționarii.
Condiții stricte pentru distribuirea dividendelor
Conform noilor reglementări, societățile care au o valoare a activului net diminuată la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris nu mai pot distribui dividende în mod automat. Acestea au dreptul să distribuie dividende din profitul exercițiului financiar curent doar după reîntregirea activului net la valoarea minimă prevăzută de lege.
Pentru situațiile financiare anuale, procesul este clar: dacă activul net scade sub jumătate din capitalul social, acesta trebuie reîntregit la valoarea minimă sau redus înainte de a se face vreo repartizare de profit. Această prevedere împiedică companiile cu probleme financiare să își distribuie profiturile către acționari în detrimentul stabilității financiare.
Reguli noi pentru dividende interimare
Legea nr. 239/2025 aduce clarificări și pentru distribuirea dividendelor interimare. Societățile care înregistrează o diminuare a activului net sub pragul de 50% din capitalul social, conform situațiilor financiare interimare aprobate, pot distribui dividende interimare doar dacă au reîntregit activului net la valoarea minimă prevăzută de lege.
O altă modificare importantă vizează societățile care au profit în exercițiul financiar curent dar înregistrează pierdere contabilă reportată. Acestea pot efectua distribuiri de dividende doar după constituirea rezervelor legale, acoperirea pierderii contabile reportate și constituirea de rezerve în conformitate cu cerințele statutare. Acestă măsură previne distribuirea de dividende fictive care ar afecta sănătatea financiară pe termen lung a companiilor.
Restricții privind acordarea de împrumuturi
Una dintre cele mai semnificative modificări introduse de noua lege este suspendarea dreptului societăților care distribuie dividende interimare de a acorda împrumuturi acționarilor, asociaților sau altor persoane afiliate. Această restricție rămâne în vigoare până la regularizarea diferențelor rezultate din distribuirea dividendelor în cursul anului, respectiv până la aprobarea situațiilor financiare anulare.
Măsura are ca scop prevenirea situațiilor în care companiile distribuie dividende interimare și apoi acordă împrumuturi către acționari, ceea ce ar putea duce la o slăbire a poziției financiare înainte de finalizarea exercițiului financiar. Practic, această interdicție forțează societățile să finalizeze calculele financiare anuale înainte de a se angaja în noi obligații față de acționari.
Sancțiuni pentru nerespectarea prevederilor
Încălcarea regulilor privind acordarea de împrumuturi în perioada de suspendare constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 10.000 lei la 200.000 lei. Contravenientul nu beneficiază de posibilitatea achitării a jumătate din minimul amenzii în termen de 15 zile de la data comunicării procesului-verbal, prin derogare de la prevederile Ordonanței Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor.
Dacă societatea înregistrează și obligații bugetare restante, pe lângă sancțiunea contravențională se dispune atragerea răspunderii solidare cu societatea. Aceasta înseamnă că acționarii sau administratorii pot fi trași la răspundere personal pentru datoriile companiei către stat.
Implicații pentru mediul de afaceri
Noile reguli impun o mai mare rigoare în gestionarea financiară a societăților comerciale. Companiile trebuie să monitorizeze atent nivelul activului net și să evite distribuirea de dividende care ar putea afecta stabilitatea financiară. De asemenea, relațiile cu acționarii prin împrumuturi trebuie gestionate cu prudență, respectând perioadele de restricție.
Pentre administratori și directori financiari, aceste modificări necesită o revizuire a politicilor de dividend și a procedurilor de acordare a împrumuturilor. Este esențial ca deciziile privind distribuirea profiturilor să fie luate doar după o analiză amănunțită a situației financiare și respectarea tuturor cerințelor legale.
Recomandări pentru companii
Specialiștii consultați de bugetul.ro recomandă companiilor să efectueze o analiză detaliată a situației financiare înainte de a propune distribuirea de dividende. Este important ca administratorii să cunoască exact nivelul activului net, existența pierderilor reportate și obligațiile bugetare restante înainte de a lua astfel de decizii.
De asemenea, se recomandă consultarea cu experți contabili și avocați specializați în drept comercial pentru a se asigura că toate procedurile sunt conforme cu noua legislație. Ignorarea acestor reguli poate duce la sancțiuni semnificative și la complicații juridice care pot afecta grav activitatea companiei.
Surse: ANAF, Profit.ro, Legea nr. 239/2025
