Digitalizarea este tot mai prezentă în cadrul organizațiilor de pretutindeni, iar operațiunile de resurse umane se numără printre cele care pot fi optimizate cu ajutorul unor soluții software complexe. O aplicație de HR, în care se regăsește și o funcționalitate de pontaj, contribuie din plin la optimizarea proceselor de resurse umane și la eficientizarea activității unei companii.
Activitate îmbunătățită la nivelul întregii organizației
Digitalizarea proceselor de HR este prioritară pentru a avea parte de o activitate eficientă la nivelul tuturor departamentelor, nu doar a personalului responsabil de sarcinile din sfera administrării de personal și a salarizării.
Un soft resurse umane oferă posibilitatea de a efectua rapid diferite operațiuni complexe: administrarea datelor angajaților și a documentelor asociate lor, recrutarea, procesul de onboarding, evaluarea performanței, trainingul angajaților și monitorizarea timpului lucrat cu o aplicatie pontaj, alături de alte procese specifice. Totodată, o aplicație de HR îți permite să gestionezi rapid cererile salariaților, pe care ei le înregistrează cu ajutorul unui portal self-service. Astfel, soluția digitală oferă opțiuni de optimizare atât pentru manageri și specialiști HR, cât și pentru angajați.
Păstrezi ușor evidența pontajului
O aplicație de HR facilitează colectarea și centralizarea pontajului angajaților printr-un modul dedicat, fiind una dintre caracteristicile esențiale ale sistemului. Softul permite monitorizarea și gestionarea orelor lucrate de către angajați, calcularea orelor suplimentare și crearea rapoartelor pe baza datelor din sistem. Cu o aplicație de pontaj, disponibilă într-un soft HR, poți colecta informațiile despre timpul lucrat indiferent dacă angajații muncesc on-site sau dacă își desfășoară activitatea prin telemuncă. Astfel, ai la dispoziție date precise necesare calculului de salarii.
O aplicație performantă poate fi personalizată
Atunci când alegi o aplicație pentru activitățile de HR, e important să iei în considerarea posibilitatea de configurare a acesteia. Soluțiile digitale performante, de la furnizori cu o experiență vastă, oferă posibilitatea de a fi personalizate, pentru a răspunde la o gamă largă de nevoi și pentru a fi utile în gestionarea și celor mai specifice situații din compania ta.
Reduce la minimum erorile umane și birocrația
Un soft de resurse umane te ajută să reduci semnificativ posibilitatea de apariție a unor greșeli în gestionarea proceselor recurente de HR. Acest lucru ajută la o gestionare corectă a administrării de personal, cu toate operațiunile complexe implicate. Eficientizarea acestor sarcini proceselor te ajută să câștigi timp și resurse pe care le poți îndrepta către dezvoltarea și promovarea companiei, ori către crearea unor planuri de creștere profesională a angajaților.
O aplicație HR te ajută să optimizezi costurile
Implementarea și utilizarea unui sistem complex de resurse umane contribuie semnificativ la reducerea costurilor din organizație. Prin minimizarea proceselor manuale, reducerea consumului de hârtie și a cheltuielilor cu arhivarea documentelor, digitalizarea sprijină optimizarea resurselor companiei. Drept urmare, poți îndrepta resursele financiare înspre alte zone, care să aducă plus valoare organizației pe termen lung.
Impact pozitiv pe toate planurile
Digitalizarea proceselor de resurse umane cu soluțiile potrivite reprezintă o etapă esențială pentru orice organizație care dorește să își optimizeze operațiunile și să îmbunătățească eficiența generală. De asemenea, investiția într-o aplicație HR sprijină dezvoltarea continuă a angajaților și, implicit, a companiei. Așadar, alegerea unei soft de resurse umane complex și performant devine nu doar o opțiune, ci o necesitate strategică pentru succesul unei organizații.
