Deschiderea unei firme în România începe cu un plan de afaceri realizabil de pe urma căruia să rezulte și tipul de societate potrivit cu mărimea și tipul activităților desfășurate. Acestea sunt și etapele care pot dura destul de mult, însă odată stabilite se poate demara procedura de înființare care se poate derula destul de rapid. Ce presupune aceasta mai exact? Descoperă în rândurile de mai jos.
Rezervarea denumirii comerciale
Prima etapă care desemnează și începerea procedurii de înmatriculare a unei firme este rezervarea numelui comercial. Recomandarea este să alegi cel puțin 3 denumiri, cea dorit fiind prima opțiune exprimată. Există și varianta în care mai întâi verifici dacă numele dorit este disponibil, astfel încât să nu întâmpini probleme.
Rezervarea denumirii se poate realiza în doar o zi lucrătoare online pe site-ul Oficiului Național de Registrului Comerțului (ONRC).
Demararea procedurii de înregistrare a firmei se poate face și prin intermediul unei platforme specializate precum La Registru, menită să te ghideze pas cu pas în înmatricularea primei tale societăți.
Pregătirea actelor necesare înființării
Primul document necesar înființării firmei este formularul de rezervare a denumirii comerciale, astfel că mai departe trebuie să pregătești:
· Actul Constitutiv al firmei, dacă optezi pentru înmatricularea unei societăți cu răspundere limitat (SRL) sau a unei societăți pe acțiuni (SA), deși aceasta din urmă este aleasă mai rar;
· documentul care atestă stabilirea sediului social, pentru care există mai multe variante;
· copii ale cărților de identitate ale asociaților și administratorilor;
· specimene de semnătura ale acestora;
· dovada depunerii capitalului social.
Dovada sediului social se poate face printr-un dintre următoarele documente:
· titlul de proprietate, dacă sediul ales este un apartament sau casă deținută de un asociat;
· contractul de închiriere sau comodat, dacă spațiul este închiriat sau luat în folosință de la un terț;
· contractul de prestări servicii, dacă optezi pentru un serviciu de găzduire a sediului social.
Trebuie să știi și că de la începutul anului 2026, s-au modificat și cerințele legale de capitalul social minim firme după cum urmează:
· 500 de lei pentru SRL;
· 5.000 de lei pentru firme a căror cifră netă de afaceri depășește 500.000 de lei.
Depunerea dosarului de înmatriculare la ONRC
Odată toate documentele de mai sus pregătite, tot ce îți rămâne de făcut este să îl depui la ONRC. Acest pas poate fi realizat atât în persoană, la ghișeu, cât și online, a doua variantă fiind preferata de din ce în ce mai multe persoane.
După verificare, ONRC va elibera:
· Certificatul de Înregistrare;
· Decizia de admitere a înființării societății;
· Certificatul constatator de autorizare a activității.
Înregistrarea în scopuri fiscale
Nu poți începe să desfășori activități comerciale fără o firmă care nu este înregistrată în scop fiscal. Din fericire, acest pas nu mai trebuie realizat în persoană, deoarece ONRC va trimite actele eliberate direct la ANAF, care va lua în evidență societatea nou înființată.
În cazul în care optezi și pentru înregistrarea în scopuri de TVA, va trebui să depui o cerere separată, adică Formularul 098.
Deschiderea contului bancar
O ultimă etapă în înregistrarea unei firme în România este deschiderea contului bancar. Aceasta se realizează în baza unei cereri eliberate de banca aleasă și a actelor doveditoare a înmatriculării emise de ONRC.
Înregistrarea unui PFA în România
Dacă procedurile de mai sus s-au axat pe înmatricularea unui SRL, trebuie să știi că poți opera și ca Persoană Fizică Autorizată în România. Procedura de înregistrare în acest caz este mai simpla și presupune depunerea:
· documentelor care atestă pregătirea profesionala său experiența în domeniul ales în baza codului CAEN;
· dovada sediului social;
· actul de identitate.
În concluzie, SRL-ul și PFA-ul sunt două dintre cele mai utilizate tipuri de firme în România, iar în baza informațiilor de mai sus, acum știi care sunt pașii de urmat pentru înregistrarea amândurora. O altă variantă este să apelezi la servicii profesionale, astfel încât să te asiguri că procedura este corectă din toate punctele de vedere.
