Noua ordonanță ONRC cu privire la codurile CAEN a intrat deja în vigoare, iar firmele vor trebui să actualizeze obiectul de activitate conform cu noile coduri. Chiar dacă această actualizare este una obligatorie, nu există un termen limită pentru implementarea acestei noi prevederi.
Începând cu data de 1 ianuarie a fost făcută publică noua versiune a Clasificării Activităților din Economia Națională, CAEN Rev. 3, venind cu schimbări importante pentru toate entitățile economice din România. Actualizarea, aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr.377/17.04.2024 aliniază nomenclatorul național la standardele european și presupune ca firmele, PFA, II și IF să își actualizeze obiectul de activitate conform noilor coduri.
Firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN
Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) a implementat procedurile necesare pentru această actualizare, astfel că acest proces este accesibil prin mai multe canale precum portalul online al instituției, ghișeele fizice sau servicii de poștă ori curierat. Această actualizare presupune completarea unei cereri de înregistrare în registrul comerțului unde este specificat obiectul principal de activitate potrivit noii clasificări.
Unul dintre principalele aspecte constau în faptul că, deși actualizarea este una obligatorie pentru a fi asigurată conformitatea cu reglementările în vigoare, nu există un termen limită specific sau sancțiuni impuse pentru întârzierea acestui proces. Această facilitate oferă o anumită flexibilitate pentru profesioniștii care doresc să își alinieze activitățile la cerințele noii clasificări, mai ales că nu presupune sancționarea prin amendă.
Nu există o dată limită
În urma actualizării obiectului de activitate, oficiul registrului comerțului va emite în mod gratuit un nou certificate de înregistrare care va cuprinde informațiile actualizate din registrul comerțului. Măsura implementată are menirea să simplifice tranziția și să asigure că toate entitățile economice dețin documentația corectă și actualizată. În cazul persoanelor fizice autorizate (PFA) și întreprinderilor individuale (II), există noi limite cu privire la numărul de activități care pot fi înregistrate și anume maxim cinci clase pentru PFA și zece clase pentru II.
Chiar dacă nu există presiunea unui termen limită sau a unei sancțiuni sub formă de amendă, se recomandă ca toate firmele să efectueze această actualizare cât mai curând posibil pentru a evita anumite dificultăți administrative. De asemenea, actualizarea este necesară pentru a reflecta obiectul de activitate în conformitate cu standardele europene, facilitând totodată colaborările internaționale între companii.
