Gestionarea corectă și eficientă a salariilor reprezintă unul dintre cele mai importante și minuțioase procese dintr-o companie. Calculul eronat al veniturilor salariale poate avea efecte negative în ceea ce privește imaginea companiei și încrederea angajaților, dar și de altă natură.
Mai mult, legislația muncii se schimbă constant, ceea ce face ca salarizarea să fie o adevărată provocare. De aceea, este important să ai la îndemână un program de salarii performant. Dar cum îl alegi pe cel potrivit pentru nevoile tale?
Cum te ajută o aplicație de payroll complexă?
Un program salarii are rolul de a simplifica calculul salariilor angajaților și toate celelalte aspecte ce țin de administrarea salariilor. Softul integrează toate informațiile relevante, aplică automat regulile fiscale și stabilește remunerațiile angajaților. Soluția digitală îți oferă posibilitatea de a gestiona ușor și situații specifice, cum ar fi retineri salariale în rândul angajaților.
Astfel, câștigi timp, minimizezi riscul de erori și ai certitudinea că respecți legislația în vigoare. Pentru angajați, asta înseamnă salarii calculate corect și plătite la timp. Aplicația nu doar automatizează calculele, ci și aduce un plus de siguranță, transparență și eficiență.
Ce procese poți gestiona cu acest soft?
Un soft de payroll nu se rezumă doar la calculul automat al salariilor, unde sunt necesare datele angajaților, informațiile despre pontaj și alte elemente pentru a stabili remunerațiile. Cele mai bune soluții de pe piață includ module care acoperă o gamă largă de procese din zona de salarizare. Iată câteva dintre cele mai importante:
Gestionarea reținerilor salariale
Un program performant permite configurarea și administrarea tuturor tipurilor de rețineri: rate bancare, plata pensiilor alimentare, datorii către stat și alte tipuri de rețineri. Acestea sunt aplicate automat, în funcție de specificul fiecărui angajat, fără a fi nevoie de calcule manuale complicate. Softul de salarizare stabilește prioritatea reținerilor, astfel încât să nu fie depășită valoarea maximă legală.
Generarea și trimiterea fluturașilor de salariu
Cu ajutorul aplicației, poți crea fluturașii de salariu cu toate informațiile pe care dorești să le incluzi, care pot fi puse la dispoziția angajaților prin SMS, e-mail ori printr-un portal self-service. Astfel, procesul devine mai transparent și mai eficient.
Crearea rapoartelor de payroll
Un alt avantaj important adus de o astfel de aplicație este capacitatea de a genera rapoarte detaliate privind: costuri salariale pe departamente, evoluția cheltuielilor cu personalul, și orice alte tipuri de rapoarte personalizate. Aceste informații ajută managementul să ia decizii strategice și să planifice corect bugetele. Totodată, pot fi create rapoarte pentru instituțiile statului.
Integrarea cu alte soluții software
Un program de salarii performant nu funcționează doar izolat. El are capacitatea de a se integra spre exemplu cu o soluție de pontaj, pentru a prelua ușor datele despre prezența angajaților, necesare în calculul de salarii. Astfel, reduci la minimum riscul de erori și ai parte de coerență în gestionarea proceselor de payroll și HR.
Conformitate legislativă
Un aspect esențial este ca programul de salarii să fie permanent actualizat în funcție de modificările legislative. În acest fel, ai garanția că respecți normele fiscale la efectuarea calculelor, pentru a evita sancțiuni sau amenzi din partea instituțiilor statului.
Cum alegi programul de salarii potrivit?
Atunci când alegi un program de salarii pentru compania ta, este important să iei în considerare câteva criterii importante, pe care le vom prezenta în cele ce urmează.
Funcționalități multiple și adaptate nevoilor tale
Verifică dacă aplicația răspunde tuturor nevoilor din compania ta și dacă poate fi configurată pentru situații specifice întâlnite.
Simplitate în utilizare
Interfața trebuie să fie intuitivă, pentru ca operațiunile să poată fi efectuate ușor, fără complicații.
Aplicație scalabilă
Programul trebuie să poată crește odată cu organizația, pentru a gestiona operațiuni pentru un număr mai mare de angajați.
Suport tehnic prompt
Alege un furnizor care oferă asistență rapidă, pentru a rezolva rapid orice problemă sau neclaritate.
Integrarea cu alte sisteme
Un plus important este posibilitate de integrare cu alte soluții software dedicate proceselor de resurse umane și salarizare.
Alege soluția optimă pe termen lung
Un program de salarii îți asigură eficiența proceselor de payroll, care este foarte importantă în orice organizație. Alegerea celui potrivit pentru compania ta depinde de nevoile actuale dar și viitoare, astfel încât să fie o investiție strategică pe termen lung.
