Începând cu data de 1 iunie 2026, persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor și din alte activități economice independente vor fi obligate să emită facturi prin sistemul național de facturare electronică RO e-Factura. Măsura, anunțată de Ministerul Finanțelor și ANAF, reprezintă un nou pas în procesul de digitalizare a administrației fiscale și în combaterea evaziunii fiscale.
Extinderea obligativității RO e-Factura
Sistemul RO e-Factura a fost introdus inițial pentru tranzacțiile dintre companii (B2B) și pentru cele dintre companii și instituțiile publice (B2G), fiind unul dintre instrumentele principale utilizate de autorități pentru monitorizarea în timp real a tranzacțiilor comerciale și pentru reducerea evaziunii fiscale. Extinderea obligativității și la persoanele fizice care desfășoară activități economice independente reprezintă o nouă etapă în procesul de digitalizare a economiei.
Măsura vizează în primul rând persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor, una dintre categoriile frecvent asociate cu practici de evaziune fiscală. Prin introducerea obligativității emiterii facturilor electronice, ANAF va putea urmări în timp real fluxurile de venituri și va putea încrucișa datele cu declarațiile fiscale depuse de contribuabili.
Cum funcționează sistemul RO e-Factura
RO e-Factura este un sistem național de facturare electronică care permite emiterea, transmiterea și recepționarea facturilor într-un format standardizat. Facturile sunt emise în format XML și sunt transmise prin intermediul platformei SPV (Spațiul Privat Virtual) către sistemul ANAF, care le validează și le atribuie un număr de înregistrare unic.
Persoanele fizice vizate de noua obligativitate vor trebui să se înregistreze în sistemul RO e-Factura și să utilizeze aplicații certificate pentru emiterea facturilor electronice. Aceste aplicații pot fi gratuite, puse la dispoziție de ANAF, sau comerciale, dezvoltate de furnizori privați. Indiferent de soluția aleasă, facturile trebuie să respecte standardul național și să fie transmise prin sistemul centralizat.
Impactul asupra persoanelor fizice
Pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice independente, noua obligativitate presupune o adaptare a modului de lucru și, eventual, investiții în software sau servicii de facturare. Deși utilizarea sistemului RO e-Factura poate părea complicată la început, aceasta aduce și avantaje, precum reducerea erorilor de facturare, simplificarea raportărilor fiscale și eliminarea riscului de pierdere a facturilor.
ANAF a anunțat că va organiza sesiuni de informare și instruire pentru contribuabilii vizați de noua măsură, iar pe site-ul instituției sunt disponibile ghiduri și tutoriale pentru utilizarea sistemului. De asemenea, persoanele fizice pot apela la serviciile furnizorilor de software care oferă soluții integrate de facturare electronică.
Scopul măsurii și beneficiile anticipate
Extinderea obligativității RO e-Factura la persoanele fizice are ca principal scop creșterea conformării fiscale și reducerea evaziunii fiscale în sectorul activităților independente. Prin monitorizarea în timp real a facturilor emise, ANAF va putea identifica mai ușor discrepanțele între veniturile declarate și cele reale, contribuind astfel la creșterea colectării veniturilor bugetare.
Pe termen lung, digitalizarea completă a facturării va contribui la reducerea costurilor administrative atât pentru contribuabili, cât și pentru autoritățile fiscale. Sistemul RO e-Factura facilitează și interoperabilitatea cu alte sisteme informatice, deschizând posibilitatea automatizării unor procese de raportare și control.
Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor
Nerespectarea obligației de emitere a facturilor prin sistemul RO e-Factura poate atrage sancțiuni contravenționale. ANAF a avertizat că va desfășura controale pentru verificarea conformării cu noile obligații și va aplica amenzi celor care nu emit facturi electronice conform prevederilor legale. Contribuabilii sunt încurajați să se pregătească din timp pentru noua obligativitate și să înceapă utilizarea sistemului înainte de termenul limită.
Surse: mfinante.gov.ro, anaf.ro, hotnews.ro
