Începând cu anul 2026, angajatorii din România au obligația de a cere un document suplimentar la încheierea oricărui contract de muncă, fără de care angajarea nu poate fi legalizată. Este vorba despre certificatul de integritate comportamentală, cunoscut popular sub numele de cazierul judiciar, un act care atestă că persoana respectivă nu are antecedente penale care să o facă incompatibilă cu postul. Deși nu este un document nou, cerința de a-l prezenta la angajare a devenit obligatorie în majoritatea domeniilor, nu doar în cele sensibile.
Obtinerea acestui certificat poate dura câteva zile, între trei și cinci lucrătoare, dacă este solicitat online, sau chiar mai mult, dacă cererea se depune fizic la ghișeu. Mulți candidați la un loc de muncă nu știu acest lucru și se trezesc că nu pot semna contractul de muncă în ziua în care au fost acceptați, deoarece le lipsește acest document esențial.
Ce este certificatul de integritate comportamentală
Certificatul de integritate comportamentală este un document emis de Poliția Română, prin intermediul Inspectoratelor Județene, care atestă că o persoană nu a fost condamnată definitiv pentru infracțiuni. Acesta înlocuiește vechiul cazier judiciar și are o valabilitate de șase luni de la data emiterii. Angajatorul are dreptul să-l solicite la încheierea contractului individual de muncă, iar refuzul candidatului de a-l prezenta poate duce la anularea ofertei.
Documentul se poate obține gratuit, atât online, prin portalul național, cât și la ghișeele poliției. Pentru solicitarea online, este nevoie de cont de utilizator în sistemul electronic al Ministerului Afacerilor Interne și de semnătură electronică. Procesul este simplu, dar poate dura câteva zile până când documentul este generat și transmis.
Cui i se cere și când
Legea prevede că angajatorul poate cere certificatul de integritate comportamentală pentru orice post, nu doar pentru funcții care implică siguranța națională, acces la date clasificate sau muncă cu minori. În practică, tot mai multe companii, de la multinaționale la firme mici, au inclus acest document în lista obligatorie de acte pentru angajare. Motivul este protecția companiei și a clienților, dar și conformarea cu regulile interne de conformitate.
Pentru candidat, acest lucru înseamnă că trebuie să se pregătească din timp. Dacă știe că urmează să aplice pentru un loc de muncă, este indicat să solicite certificatul cu cel puțin o săptămână înainte. Astfel, evită situația stresantă de a aștepta documentul în timp ce angajatorul presează pentru semnarea contractului.
Ce se întâmplă dacă nu-l ai
Fără certificatul de integritate comportamentală, angajatorul nu poate încheia legal contractul de muncă. Deși legea nu prevede sancțiuni directe pentru angajat, compania poate refuza angajarea. În unele cazuri, angajatorul acceptă să semneze contractul cu condiția prezentării documentului într-un termen de câteva zile, dar aceasta este o practică internă, nu o obligație legală.
Pentru persoanele care au domiciliul într-un alt județ decât cel în care se află locul de muncă, obținerea certificatului poate fi și mai complicată. Unii candidați trebuie să se deplaseze la Inspectoratul de Poliție al județului de domiciliu, ceea ce adaugă timp și costuri de transport. Soluția este solicitarea online, care elimină bariera geografică.
Ponturi pentru angajați
Specialiștii în resurse umane recomandă să solicitați certificatul de integritate comportamentală înainte de a începe să aplicați pentru locuri de muncă. Documentul este valabil șase luni, decât poate fi folosit pentru mai multe interviuri. De asemenea, este util să verificați dacă angajatorul mai cere și alte documente, precum adeverința medicală sau certificatele de studii, pentru a evita surprizele neplăcute în ziua semnării contractului.
Ce se schimbă în 2026
Începând cu acest an, legislația muncii a fost amendată pentru a clarifica că angajatorul are dreptul să solicite certificatul de integritate comportamentală nu doar la angajare, ci și pe parcursul raporturilor de serviciu, la intervale regulate. Aceasta înseamnă că un angajat ar putea fi obligat să prezinte un certificat nou la fiecare doi ani, în funcție de politica internă a companiei. Măsura a fost criticată de sindicate, care consideră că este o formă de supraveghere excesivă a angajaților.
Certificat integritate, comportamentală
Valabilitate, șase luni
Gratuit, online sau la ghișeu
3-5 zile, timp de eliberare
Obligatoriu, la majoritatea angajărilor
Surse: Capital, Manager.ro, Workly.ro, legislația muncii.
