Persoanele care se apropie de vârsta pensionării ar trebui să acorde o atenție deosebită verificării stagiului de cotizare și a vechimii în muncă. Experții în domeniul asigurărilor sociale recomandă ca această verificare să fie făcută cu cel puțin unul sau doi ani înainte de depunerea dosarului de pensionare. Termenul nu este ales întâmplător: intervalul oferă suficient timp pentru identificarea eventualelor neconcordanțe între evidențele Casei Naționale de Pensii Publice și documentele personale ale viitorului pensionar. Dacă aceste discrepanțe sunt descoperite prea târziu, ele pot duce la întârzieri în acordarea dreptului la pensie sau chiar la diminuarea cuantumului acesteia.
De ce este importantă verificarea anticipată
Verificarea stagiului de cotizare reprezintă una dintre etapele esențiale ale pregătirii dosarului de pensionare. Deși perioadele lucrate sunt înregistrate în evidențele autorităților, pot exista situații în care anumite intervale de activitate nu apar sau trebuie dovedite prin documente suplimentare. Intervalul de unul până la doi ani înainte de pensionare permite solicitarea adeverințelor de la foștii angajatori, identificarea deținătorilor de arhive și clarificarea eventualelor diferențe dintre documentele personale și evidențele oficiale. Această perioadă de grație poate face diferența între o pensionare fără probleme și una încărcată de stres și birocrație.
Cum se verifică vechimea în muncă online
Casa Națională de Pensii Publice a modernizat portalul său electronic în luna septembrie a anului 2026, oferind utilizatorilor acces la mai multe categorii de informații. Persoanele interesate pot consulta stagiile de cotizare, contribuțiile virate la Pilonul II de pensii, decizia de pensionare și talonul de pensie în format electronic. Pentru a accesa aceste date, utilizatorii trebuie să își creeze un cont pe portalul instituției sau să folosească datele existente, care au fost migrate automat în noua platformă. Procesul de înregistrare a fost simplificat și include posibilitatea de identificare electronică prin sistemul ROeID, ceea ce elimină necesitatea deplasării la ghișeu.
Situații speciale care necesită atenție
Verificarea stagiului de cotizare este deosebit de importantă pentru persoanele care au lucrat la mai mulți angajatori de-a lungul carierei, au desfășurat activități profesionale înainte de 1 aprilie 2001, au experiență de muncă în străinătate sau au perioade pentru care contribuțiile nu apar în evidențele disponibile. Pentru activitatea desfășurată înainte de 1 aprilie 2001, vechimea se dovedește în principal cu ajutorul carnetului de muncă. Dacă acest document nu mai există, perioadele lucrate pot fi demonstrate prin adeverințe eliberate de foștii angajatori, de deținătorii legali ai arhivelor sau de operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale. Obținerea acestor documente poate necesita timp, mai ales când angajatorul și-a încetat activitatea.
Cum se solicită o adeverință de la casa de pensii
Persoanele care nu utilizează serviciile electronice sau care au nevoie de un document oficial pot solicita o adeverință privind stagiul de cotizare de la casa teritorială de pensii de care aparțin. Solicitarea poate fi transmisă prin e-mail, însoțită de o copie a actului de identitate, prin poștă ori prin depunerea personală la sediul instituției. Adeverința va reflecta perioadele de cotizare înregistrate în baza de date a Casei Naționale de Pensii Publice. Este esențial ca informațiile din această adeverință să fie comparate cu documentele personale, pentru a se identifica eventualele perioade lipsă sau erori de înregistrare.
Riscurile descoperirii târzii a problemelor
Dacă neconcordanțele sunt descoperite abia în momentul depunerii dosarului de pensionare, persoana respectivă riscă să întâmpine dificultăți semnificative. Un stagiu de cotizare incomplet poate duce la amânarea acordării pensiei până la clarificarea situației sau la recalcularea acesteia la un nivel mai mic decât cel așteptat. De asemenea, identificarea foștilor angajatori sau a deținătorilor de arhive devine mai dificilă pe măsură ce trece timpul. De aceea, medicii de familie, sindicatele și chiar angajatorii ar trebui să își informeze angajații apropiați de pensionare cu privire la importanța acestei verificări preventive.
Surse: Digi24, HotNews, Adevărul
