Două instrumente digitale gratuite
Administrația Națională a Finanțelor Publice a lansat pe 26 august 2026 două aplicații gratuite destinate contribuabililor care trebuie să depună declarația D406 SAF-T. Noile instrumente au fost create pentru a simplifica verificarea datelor raportate și pentru a reduce numărul de erori care ajung în sistemul ANAF. Prin aceste aplicații, firmele și persoanele fizice autorizate pot compara mai ușor informațiile din evidențele contabile cu cele transmise prin declarația standard de audit de fișier fiscal.
Cum funcționează prima aplicație
Prima aplicație pusă la dispoziție de ANAF permite verificarea structurală a fișierului XML transmis. Aceasta analizează dacă documentul respectă formatul tehnic impus de autorități, dacă toate câmpurile obligatorii sunt completate și dacă nu există inconsistențe la nivel de sintaxă. Contribuabilii pot încărca fișierul înainte de transmiterea oficială și pot primi instant un raport cu eventualele erori identificate. Este un instrument esențial pentru contabili, deoarece elimină riscul respingerii declarației din motive tehnice.
A doua aplicație și beneficiile ei
Cel de-al doilea instrument oferă o analiză de fond a datelor din declarația SAF-T. Aplicația compară informațiile raportate cu datele deja existente în sistemul ANAF, cum ar fi declarațiile de TVA sau registrele de evidență fiscală. Dacă sunt identificate discrepanțe, contribuabilul primește o alertă care îi permite să corecteze eroarea înainte ca aceasta să devină o problemă de conformare. Scade astfel riscul de declanșare a inspecțiilor fiscale și de aplicare a sancțiunilor pentru date incorecte.
De ce sunt utile în practică
Declarația D406 SAF-T este obligatorie pentru firmele mijlocii și mari, iar complexitatea ei a generat dificultăți semnificative în rândul contribuabililor. Erorile de raportare, chiar și cele involuntare, pot duce la amenzi și la blocarea rambursărilor de TVA. Noile aplicații vin să rezolve exact această problemă, oferind un mecanism de auto-verificare înainte de depunerea oficială. Prin identificarea timpurie a greșelilor, firmele economisesc timp și bani, iar ANAF primește date mai corecte, putându-se concentra pe situațiile care prezintă un risc fiscal real.
Cum accesezi aplicațiile
Ambele aplicații sunt disponibile gratuit pe site-ul oficial al ANAF, la secțiunea „Asistență contribuabili / Programe utile”. Nu este necesară instalarea unui software specializat, deoarece instrumentele rulează direct în browser. Contribuabilii trebuie doar să se autentifice cu certificatul digital sau cu credențialele Spațiului Privat Virtual. ANAF a precizat că va continua să dezvolte aceste instrumente și că va adăuga noi funcționalități în funcție de feedback-ul primit de la utilizatori.
Reacția mediului de afaceri
Asociațiile de contabilitate și mediul de afaceri au salutat inițiativa, dar au cerut și extinderea aplicațiilor pentru alte tipuri de declarații. Specialiștii fiscali susțin că un astfel de instrument de verificare prealabilă ar fi util și pentru declarația unică, pentru deconturile de TVA sau pentru situațiile financiare anuale. ANAF a răspuns că digitalizarea este o prioritate și că vor urma și alte lansări în perioada următoare, în conformitate cu strategia de modernizare a administrației fiscale.
Declarația SAF-T face parte dintr-un proiect mai larg de digitalizare a administrației fiscale românești, inspirat din modelele nordice și olandeze. Scopul final este ca ANAF să poată realiza verificări de conformitate în timp real, fără a mai fi nevoie de controale fizice la sediul contribuabililor. Acest sistem promite să reducă birocrația, să scadă evaziunea fiscală și să creeze un mediu de afaceri mai predictibil. Noile aplicații gratuite sunt doar un pas în acest proces de modernizare, care va continua în anii următori.
Pentru contribuabilii care încă se confruntă cu dificultăți în utilizarea aplicațiilor, ANAF a anunțat că va organiza webinarii gratuite și va publica ghiduri video pas cu pas. De asemenea, contabilii autorizați vor primi materiale suplimentare de instruire. Această abordare proactivă ar trebui să reducă numărul de erori și să crească încrederea mediului de afaceri în capacitatea instituției de a moderniza serviciile publice.
Surse: ANAF.ro, Ripostapenet.ro, static.anaf.ro
