Noi reguli pentru plățile în numerar
Agenția Națională de Administrare Fiscală a publicat un ghid actualizat privind disciplina financiară a operațiunilor în numerar, prin care stabilește reguli stricte pentru firmele care lucrează cu cash. Documentul, emis de Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Ploiești, reunește într-un singur punct de referință principalele obligații privind plafoanele de cash, numerarul din casierie, împrumuturile asociatului și plățile către persoane fizice. Nerespectarea acestor reguli poate duce la amenzi substanțiale.
Conform ghidului, firmele trebuie să respecte plafoane clare pentru tranzacțiile în numerar. Încasările și plățile în cash între o firmă și o persoană fizică sunt limitate la 10.000 de lei pe zi de la sau către o singură persoană. Pentru tranzacțiile comerciale între persoane juridice, plafonul este de 5.000 de lei pe zi. Aceste limite au fost introduse pentru a combate evaziunea fiscală și pentru a încuraja utilizarea instrumentelor de plată electronice.
Amenzi de până la 50.000 de lei
Autoritățile fiscale au anunțat că încălcarea regulilor privind plafoanele de numerar se sancționează cu amenzi de 25% din suma care depășește limita legală. În plus, firmele care nu acceptă plăți cu cardul sau care refuză să utilizeze mijloace moderne de plată riscă sancțiuni contravenționale cuprinse între 5.000 și 50.000 de lei. Suma maximă de 50.000 de lei se aplică în cazuri grave sau repetate, în special acolo unde există dovezi de încercare de sustragere de la controlul fiscal.
De la 1 ianuarie 2026, toate firmele înregistrate la Registrul Comerțului sunt obligate să accepte plăți cu cardul sau alte forme de plată electronică. Regula se aplică indiferent de dimensiunea companiei sau de domeniul de activitate. Excepții există doar pentru anumite categorii de operațiuni, cum ar fi cele desfășurate în zone fără acoperire de rețea sau în situații de forță majoră. Controalele ANAF au fost intensificate, iar inspectorii verifică în mod sistematic modul în care societățile gestionează fluxurile de numerar.
Ce trebuie să știe patronii
Ghidul ANAF stabilește și reguli clare privind soldul zilnic de numerar din casierie. Firmele nu pot deține în casă sume care depășesc plafonul stabilit pentru o zi de lucru, iar excedentele trebuie depuse la bancă în termen de 24 de ore. Încălcarea acestei reguli atrage după sine sancțiuni administrative și poate declanșa inspecții fiscale ample. Patronii sunt responsabili personal pentru asigurarea conformității, chiar și atunci când operațiunile sunt delegate către angajați.
Împrumuturile acordate de asociați societății sau către societate către asociați sunt, de asemenea, supuse unor condiții stricte. Sumele trebuie documentate prin contracte și reflectate în contabilitate, iar rambursarea trebuie să respecte termenii agreați. Operațiunile nejustificate sau neevidențiate sunt considerate de inspectorii fiscali drept ascundere de venituri și pot duce la impunere suplimentară. ANAF recomandă tuturor firmelor să păstreze o evidență riguroasă a tuturor intrărilor și ieșirilor de numerar.
Impactul asupra mediului de afaceri
Noile reguli au generat discuții aprinse în mediul de afaceri. Unii antreprenori susțin că plățile în numerar rămân necesare pentru anumite tipuri de tranzacții, în special în zonele rurale sau în relația cu furnizori mici. Alții salută însă măsura, considerând că reduce riscul de controale și simplifică raportarea. Tendința generală este de reducere a utilizării cashului și de trecere la plăți electronice, care oferă trasabilitate și siguranță pentru ambele părți.
Asociațiile de business au cerut ANAF să organizeze sesiuni de informare și să publice studii de caz practice, pentru ca regulile să fie înțelese corect de către toți contribuabilii. Confuzia privind interpretarea unor prevederi poate duce la sancționarea unor firme care doresc să respecte legea, dar nu înțeleg exact cum să o facă. Transparența și comunicarea proactivă din partea autorităților fiscale sunt esențiale pentru succesul acestei politici.
Recomandările specialiștilor
Experții contabili recomandă firmelor să investească în sisteme de casierie electronică și să utilizeze exclusiv conturile bancare pentru tranzacțiile cu partenerii de afaceri. Evidența digitală reduce riscul de erori și oferă o protecție mai bună în caz de control fiscal. De asemenea, se recomandă consultarea periodică a ghidurilor publicate de ANAF și participarea la seminariile de fiscalitate organizate de camera de comerț sau de asociațiile profesionale.
Perioada următoare va fi una de adaptare pentru multe companii, în special pentru cele mici și mijlocii care încă funcționează preponderent cu numerar. ANAF a promis că va aplica măsurile cu un anumit grad de toleranță în primele luni, dar a avertizat că nerespectarea regulilor în mod repetat sau intenționat va fi sancționată cu fermitate. Conformitatea fiscală rămâne o prioritate pentru autorități și o necesitate pentru un mediu de afaceri predictibil.
Surse: zf.ro, financiarul.ro, fiscalitatea.ro
