O modificare legislativă care va intra în vigoare în noiembrie 2026 pregătește o adevărată furtună pentru comercianții din România. Legea impune ca toate casele de marcat să emită bonuri fiscale care să conțină un cod QR cu datele tranzacției. Acest element, care acum lipsește de pe majoritatea bonurilor, va deveni obligatoriu. Comercianții care nu se conformează riscă amenzi uriașe. Problema este că normele metodologice nu au fost încă publicate, iar sute de mii de operatori economici nu știu exact ce au de făcut.
Ce prevede noua lege
Legislația fiscală a fost amendată pentru a introduce obligativitatea codului QR pe bonurile fiscale. Acest cod va conține informații esențiale despre tranzacție, cum ar fi data, ora, valoarea, numărul de înregistrare al casei de marcat și datele de identificare ale vânzătorului. Scopul este de a facilita verificarea rapidă a bonurilor de către autorități și de a reduce evaziunea fiscală. Consumatorii vor putea, teoretic, să scaneze codul și să verifice dacă tranzacția a fost înregistrată corect în sistemul ANAF.
Legea a fost promulgată, dar normele metodologice de aplicare întârzie. Acestea ar trebui să stabilească exact formatul codului QR, tipurile de case de marcat care trebuie actualizate și procedura de verificare. Fără aceste norme, comercianții nu știu ce echipamente trebuie să cumpere sau ce software trebuie să instaleze. Confuzia este generală, iar termenul de noiembrie 2026 se apropie cu pași repezi.
Cine este vizat
Obligația vizează toți operatorii economici care utilizează case de marcat, indiferent de mărimea afacerii. De la supermarketuri și lanțuri de magazine, până la mici magazine de cartier, restaurante, cabane și service-uri auto, toți trebuie să se conformeze. Estimările arată că sute de mii de firme vor fi afectate. Pentru marile companii, adaptarea este relativ ușoară, deoarece au departamente IT și resurse financiare. Pentru micii comercianți, însă, situația este dramatică.
Un mic magazin de alimente sau un service auto dintr-un oraș de provincie nu are de obicei personal tehnic specializat. Proprietarul trebuie să afle singur ce trebuie făcut, să cumpere echipamente noi sau să plătească actualizarea celor existente. Costurile pot varia între câteva sute și câteva mii de lei, în funcție de vechimea casei de marcat. Pentru o afacere mică, această sumă poate reprezenta o problemă serioasă.
Ce amenzi riscă comercianții
Legea prevede sancțiuni drastice pentru nerespectarea noilor reguli. Amenzile pot ajunge la 10.000 de lei pentru fiecare bon fiscal emis fără cod QR. Dacă un comerciant emite zeci sau sute de bonuri pe zi, suma totală a amenzii poate deveni astronomică. În cazul persoanelor juridice, sancțiunile sunt și mai mari, putând depăși 50.000 de lei. De asemenea, există riscul suspendării activității până la remedierea situației.
Inspectorii antifraudă vor avea dreptul să verifice bonurile emise și să aplice sancțiuni pe loc. Ei vor folosi aplicații mobile capabile să scaneze codurile QR și să le compare cu baza de date a ANAF. Dacă un bon nu are cod QR sau dacă codul nu corespunde înregistrărilor din sistem, comerciantul va fi amendat imediat. Viteza și eficiența acestor controale vor crește numărul de sancțiuni aplicate.
Problemele tehnice
Tranziția la noul sistem nu este simplă. Multe case de marcat mai vechi nu au capacitatea tehnică de a genera coduri QR. Acestea trebuie înlocuite cu modele noi sau actualizate cu module suplimentare. Producătorii de case de marcat se pregătesc pentru o cerere masivă, dar există temeri că nu vor face față. Livrările ar putea întârzia, iar prețurile ar putea crește pe fondul cererii excesive.
Pe lângă hardware, este nevoie și de actualizări software. Sistemele de gestiune trebuie modificate pentru a genera datele necesare codului QR. Firmele de contabilitate și de IT vor fi asaltate cu solicitări. Pentru comercianții care folosesc sisteme vechi sau personalizate, costurile de adaptare pot fi semnificative. Riscul de erori tehnice este ridicat, iar o eroare care duce la emiterea de bonuri incorecte poate fi sancționată.
Ce spun comercianții
Asociațiile patronale au cerut amânarea termenului de intrare în vigoare a legii. Ei argumentează că normele metodologice trebuie publicate cu cel puțin șase luni înainte de aplicare, pentru a da timp de adaptare. De asemenea, cer subvenționarea sau deducerea fiscală a costurilor cu noile echipamente. Până acum, autoritățile nu au dat semne că ar accepta aceste solicitări.
Micii comercianți sunt cei mai nemulțumiți. Ei spun că sunt sufocați de birocrație și de costuri, iar noua obligație este doar o povară în plus. Mulți consideră că măsura este menită să îi prindă pe cei care fac evaziune fiscală, dar că ei, care lucrează cinstit, sunt pedepsiți indirect. Necesitatea de a investi în echipamente noi, într-o perioadă de inflație și de costuri crescute, este percepută ca o nedreptate.
Cum se poate evita amenda
Pentru a evita sancțiunile, comercianții trebuie să se informeze rapid și să ia măsuri din timp. Primul pas este verificarea tipului de casă de marcat folosit și consultarea cu furnizorul pentru a vedea dacă poate fi actualizată. Dacă nu, trebuie comandată o casă de marcat nouă, conformă cu cerințele. Este important ca achiziția să fie făcută din timp, pentru a evita aglomerația din octombrie-noiembrie.
Al doilea pas este instruirea personalului care operează casa de marcat. Acesta trebuie să știe cum să verifice dacă bonul are cod QR și cum să rezolve eventualele erori. De asemenea, comerciantul trebuie să se asigure că sistemul este conectat corect la serverele ANAF și că transmite datele în timp real. O verificare periodică a funcționării sistemului poate preveni surprize neplăcute.
Perspective
Introducerea codului QR pe bonurile fiscale este o măsură care are ca scop creșterea transparenței fiscale și reducerea evaziunii. Efectele ei practice vor depinde însă de modul în care este implementată. Dacă normele metodologice vor fi clare și dacă autoritățile vor oferi sprijin comercianților, tranziția poate fi lină. Dacă însă legea va fi aplicată cu rigoare maximă, fără perioadă de grație, sute de mii de firme riscă amenzi care le-ar putea pune în dificultate. Noiembrie 2026 se apropie, iar timpul pentru pregătire se scurge.
