Agenția Națională de Administrare Fiscală a implementat un nou sistem de comunicare cu contribuabilii, prin care inspectorii fiscali pot organiza întâlniri și medieri prin videoconferință. Ordinul președintelui ANAF nr. 705/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 494 din 15 iunie 2026, reglementează procedura privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță. Măsura intră în vigoare începând cu data de 17 iunie 2026.
Noul sistem permite ANAF să contacteze contribuabilii care au datorii sau care fac obiectul unor controale fiscale prin intermediul unei platforme de videoconferință. Scopul principal este de a facilita dialogul dintre Fisc și contribuabili, de a reduce birocrația și de a elimina necesitatea deplasărilor fizice la sediile instituției. De asemenea, videoconferința poate fi utilizată pentru medierea disputelor fiscale, pentru audieri și pentru discuții privind eșalonarea datoriilor.
Cum funcționează sistemul de videoconferință
Potrivit procedurii aprobate, întâlnirile prin videoconferință se organizează la inițiativa organului fiscal sau la cererea contribuabilului. Inspectorii fiscali pot invita contribuabilii să participe la o sesiune video pentru a discuta situația datoriilor, a clarifica aspecte legate de declarațiile depuse sau a prezenta rezultatele unui control fiscal. Contribuabilul primește o invitație oficială, prin care i se comunică data, ora și modalitatea de accesare a platformei.
Pentru a asigura confidențialitatea și securitatea datelor, procedura stabilește condiții stricte de participare. Conexiunea se realizează printr-o platformă autorizată de ANAF, iar identitatea participantului este verificată la începutul ședinței. Discuțiile pot fi înregistrate, cu acordul părților, și pot face parte din dosarul fiscal al contribuabilului. Specialiștii în legislație fiscală consideră că această măsură reprezintă un pas important în digitalizarea administrației fiscale.
Avantaje pentru contribuabili
Pentru contribuabili, noua platformă de videoconferință aduce mai multe avantaje practice. În primul rând, elimină necesitatea deplasării la sediul ANAF, ceea ce economisește timp și bani, mai ales pentru cei din alte localități sau din străinătate. În al doilea rând, videoconferința permite programarea întâlnirilor la intervale orare mai flexibile, contribuabilul având posibilitatea de a alege un interval care să nu interfereze cu programul de lucru.
Un alt beneficiu important este transparența. Contribuabilul poate solicita înregistrarea discuției, ceea ce oferă o dovadă clară a celor convenite în cadrul întâlnirii. De asemenea, platforma facilitează accesul la informații și la specialiști, reducând timpul de așteptare și fluidizând comunicarea cu instituția fiscală. Pentru firmele care au datorii și doresc să negocieze eșalonarea, videoconferința poate reprezenta o soluție mult mai rapidă decât procedurile clasice.
Limitări și precauții
Deși sistemul de videoconferință aduce numeroase beneficii, există și aspecte care necesită atenție. Contribuabilii trebuie să se asigure că au o conexiune stabilă la internet și un dispozitiv compatibil pentru a putea participa la ședințe fără întreruperi. De asemenea, este esențial ca participantul să se pregătească din punct de vedere tehnic și documentar înainte de întâlnire, având la îndemână toate actele necesare.
Experții în protecția datelor atrag atenția că videoconferințele trebuie să respecte reguli stricte de confidențialitate. Contribuabilul trebuie să verifice că participă la o sesiune autentică, organizată de ANAF, și să nu divulge informații sensibile în cadrul unor convorbiri neautorizate. De asemenea, este recomandat ca persoanele contactate de inspectorii fiscali să verifice identitatea acestora prin canale oficiale, pentru a evita eventuale tentative de fraudă. Platforma ANAF folosește protocoale de securitate avansate pentru a proteja datele personale și financiare ale contribuabililor.
Contabilii recomandă firmelor să testeze din timp echipamentele tehnice și să se familiarizeze cu procedura de accesare a platformei. O pregătire corespunzătoare poate preveni problemele tehnice și poate face întâlnirea mult mai eficientă. În cazul în care contribuabilul nu poate participa la videoconferință, are dreptul de a solicita o programare fizică la sediul ANAF, conform procedurilor clasice.
Surse: digi24.ro, cabinetexpert.ro, sfin.ro, fiscombot.ro, contzilla.ro
