Introducerea codului QR pe bonurile fiscale este prevăzută pentru 1 noiembrie 2026, însă calendarul rămâne sub semnul unei posibile amânări. Informațiile disponibile în octombrie indică proceduri legale nefinalizate, astfel că aplicarea efectivă de la această dată nu poate fi prezentată drept certă.
Schimbarea pregătită privește modul în care sunt emise și verificate bonurile fiscale. Comercianții ar urma să adapteze sistemele informatice, iar clienții ar putea consulta mai ușor datele unei tranzacții, prin scanarea codului imprimat pe documentul primit la cumpărături.
Ce informații ar conține codul QR
Codul ar urma să fie imprimat direct pe bonul emis de aparatul de marcat. Printre informațiile care ar putea fi consultate după scanare se numără data și ora emiterii, numărul bonului și seria fiscală a aparatului de marcat.
Aceste elemente permit identificarea documentului și a echipamentului care l-a emis. Schimbarea anunțată nu privește doar aspectul hârtiei primite de cumpărător, ci și posibilitatea accesării datelor într-o formă care poate fi citită cu telefonul mobil.
Pentru client, operațiunea descrisă presupune scanarea codului de pe bon. Utilitatea ei este legată de consultarea și verificarea informațiilor tranzacției, în locul căutării exclusiv printre documentele tipărite păstrate după cumpărături.
De ce contează pentru retururi și garanții
Bonul fiscal poate fi necesar atunci când cumpărătorul trebuie să dovedească o achiziție. O situație frecventă este solicitarea unui retur, iar alta este folosirea documentelor necesare pentru exercitarea garanției unui produs.
Hârtia se poate pierde sau poate deveni greu de citit în timp. Accesul la informațiile asociate bonului ar putea ușura păstrarea și verificarea acestora. Beneficiul discutat este găsirea mai simplă a datelor cumpărăturii atunci când apare o astfel de nevoie.
Economistul Bogdan Belciu consideră că digitalizarea ar putea simplifica arhivarea bonurilor și unele proceduri administrative. În explicația sa, identificarea unei cumpărături ar deveni mai ușoară când clientul cere returnarea unui produs sau are nevoie de acte pentru garanție.
Ce trebuie adaptat la casele de marcat
Introducerea codului presupune modificări ale sistemelor informatice folosite de comercianți. Sunt vizate programele care gestionează emiterea bonurilor fiscale, iar actualizarea acestora poate genera cheltuieli pentru firme.
Consultantul fiscal Emilian Duca a atras atenția asupra necesității adaptării programelor existente. În consecință, comercianții ar trebui să își pregătească echipamentele și aplicațiile pentru noile cerințe, dacă termenul de aplicare este menținut.
Costurile de pregătire reprezintă una dintre dificultățile reformei. Pentru unele firme, modernizarea poate însemna actualizarea aparatelor existente, în timp ce pentru altele poate fi necesară înlocuirea echipamentelor. Informațiile prezentate nu stabilesc un cost unic pentru toate magazinele.
Bonul electronic și transmiterea datelor fiscale
Există deja comercianți care trimit bonuri în format electronic, pe telefon sau prin poșta electronică. Această practică este distinctă de introducerea codului QR: una privește forma în care clientul primește documentul, cealaltă privește informațiile accesibile prin scanare.
Prezentarea reformei din aprilie 2026 includea și posibilitatea transmiterii electronice a bonului, la cererea clientului, în cazul plății cu cardul. Tot atunci era descrisă transmiterea automată a datelor caselor de marcat către ANAF.
Pentru firme, planul de modernizare mai includea reducerea perioadei de păstrare a rapoartelor fiscale de la zece la cinci ani. Aceste componente fac parte din reforma prezentată în primăvară și trebuie diferențiate de stadiul aplicării concrete discutat în octombrie.
Obiectivul anunțat este modernizarea sistemului fiscal și verificarea mai ușoară a tranzacțiilor. Funcționarea infrastructurii informatice și pregătirea echipamentelor comercianților sunt, în acest context, aspecte practice importante pentru introducerea noilor cerințe.
Termenul de 1 noiembrie și posibilele sancțiuni
Data de 1 noiembrie 2026 apare în calendarul anunțat pentru schimbări. Totuși, informațiile prezentate în octombrie arată că termenul ar putea fi amânat, deoarece procedurile legale nu ar fi putut continua în lipsa unui Guvern cu puteri depline.
Până la clarificarea calendarului, comercianții trebuie să urmărească eventualele modificări legislative. Pregătirea tehnică a aparatelor și confirmarea datei de aplicare sunt două chestiuni separate: echipamentele trebuie adaptate, dar obligațiile se raportează la cadrul legal efectiv aplicabil.
Dacă obligația intră în vigoare, nerespectarea cerințelor privind emiterea bonurilor fiscale cu cod QR ar putea atrage amenzi de până la 4.000 de lei. Această sancțiune este prezentată în legătură cu aplicarea noilor reguli, nu ca o amendă care se aplică deja pentru lipsa codului.
Surse: Evenimentul Zilei; HotNews
