Companiile care recrutează lucrători străini au obligații mai stricte privind contractele, plata salariilor și integrarea personalului. Reglementările introduse prin OUG nr. 32/2026 includ cursuri de limba română, instruire într-o limbă înțeleasă de angajat și păstrarea documentelor justificative. În anumite situații, încălcarea regulilor poate aduce amenzi de până la 30.000 de lei pentru fiecare lucrător implicat.
Contractul trebuie să fie înțeles de angajat
Contractul individual de muncă trebuie încheiat în limba română și în limba statului de origine al salariatului sau într-o limbă de circulație internațională pe care acesta o înțelege. Obligația privește documentul care stabilește raportul de muncă și informațiile pe care persoana recrutată trebuie să le cunoască înainte de începerea activității.
Funcția, durata angajării, salariul brut și net, programul, perioadele de repaus și regulile pentru orele suplimentare trebuie precizate clar. Documentul trebuie să includă și sporurile, concediul, taxele și contribuțiile, condițiile de muncă, precum și despăgubirile prevăzute în cazul accidentelor sau al bolilor profesionale.
Compania trebuie să explice și cine plătește cazarea, masa, transportul către România, deplasarea la locul de muncă și eventuala repatriere. Aceste costuri fac parte din condițiile concrete în care lucrătorul acceptă oferta, alături de remunerație și de obligațiile aferente postului pentru care este recrutat.
Salariul, plătit exclusiv în cont bancar
Remunerația trebuie virată în contul bancar al lucrătorului străin. Pentru deschiderea acestuia pot fi folosite viza de lungă ședere, permisul de ședere sau un alt document care atestă dreptul de rezidență în România. Plata în cont este una dintre cerințele prezentate în analiza noilor reguli de recrutare internațională.
La solicitarea autorităților, angajatorul trebuie să poată prezenta contractele și dovezile plății salariilor. Acestora li se adaugă evidențele privind cazarea și copiile documentelor de ședere. Verificarea respectării obligațiilor se bazează, așadar, și pe documente păstrate de firmă pe durata raportului de muncă și după încheierea acestuia.
Cursuri de română pentru cel puțin 6 luni
Integrarea lingvistică intră între responsabilitățile companiei. Angajatorul trebuie să ofere cursuri de limba română și de integrare culturală și socială timp de minimum 6 luni. Durata cerută este de cel puțin 6 ore pe săptămână, iar organizarea se poate face direct sau prin furnizori și organizații specializate.
O cerință distinctă privește securitatea și sănătatea în muncă. Instruirea trebuie realizată într-o limbă cunoscută de angajat, iar echipamentele de protecție necesare trebuie puse la dispoziția acestuia. În plus, lucrătorii trebuie să aibă acces la proceduri confidențiale de reclamare și raportare a abuzurilor, inclusiv prin platforma electronică.
Raportări rapide și documente păstrate 5 ani
Încetarea contractului, o absență nemotivată mai mare de 3 zile consecutive sau existența unei situații de pericol ori exploatare trebuie comunicate agenției de plasare și Inspectoratului General pentru Imigrări. Termenul prevăzut pentru notificare este de maximum 5 zile lucrătoare, potrivit obligațiilor prezentate de specialiștii în recrutare și dreptul muncii.
Copiile actelor de călătorie sau ale permiselor de ședere, împreună cu documentele care dovedesc îndeplinirea obligațiilor, trebuie păstrate minimum 5 ani după încetarea raportului de muncă. Arhivarea se face la sediul firmei sau la punctele sale de lucru, astfel încât actele să poată fi prezentate autorităților.
Garanții pentru recrutarea directă și riscul sancțiunilor
Pentru recrutarea directă a lucrătorilor din categoria D/AM2, firmele trebuie să obțină statutul de angajator autorizat și să constituie o garanție de 1.000 de euro pentru fiecare persoană. Condițiile prezentate includ minimum 24 de luni de activitate și cel puțin 50 de salariați în anul anterior, precum și experiență anterioară în angajarea lucrătorilor străini.
Garanția poate acoperi cheltuieli de repatriere, sprijinirea lucrătorilor vulnerabili sau amenzi neachitate și poate fi recuperată după încetarea obligațiilor. Pe lângă sancțiunile financiare, angajatorul poate fi suspendat sau radiat din registrele platformei WorkinRomania.gov.ro, pierzând posibilitatea de a iniția noi proceduri de recrutare a personalului din străinătate.
Avocata Rozana Cozma, din cadrul TAKT Recruitment, recomandă firmelor revizuirea procedurilor interne pentru a evita riscurile juridice și financiare. Colegul său, Cosmin Șerban, arată că cererea de personal din India și alte state din afara UE continuă să crească, mai ales pentru șoferi profesioniști, sudori, mecanici și operatori de producție.
Contracte redactate și într-o limbă înțeleasă de lucrător.
Salarii virate în cont și dovezi ale plăților păstrate.
Cursuri de română și instruire adecvată pentru protecția muncii.
Surse: Profit.ro.
