Înscrierea la facultate presupune pregătirea unui dosar cu multiple documente, iar majoritatea universităților cer copii legalizate ale actelor originale. Această procedură, deși costisitoare, este obligatorie și trebuie realizată la notariat înainte de depunerea dosarului de admitere. Costurile pot ajunge la câteva sute de lei pentru un set complet.
Ce sunt copiile legalizate
O copie legalizată este o reproducere a unui document original, realizată și certificată de un notar public. Notarul verifică dacă copia corespunde perfect cu originalul, iar apoi o ștampilează și o semnează, conferindu-i astfel valoare juridică. Spre deosebire de copiile simple (xerox), copiile legalizate sunt recunoscute de instituții și au putere probantă în instanță.
Pentru admiterea la facultate, universitățile cer copii legalizate pentru a se asigura de autenticitatea documentelor prezentate și pentru a păstra în arhivă copii conforme cu originalul pe perioada studiilor.
Actele necesare în copie legalizată
Aproape toate universitățile din România cer copii legalizate pentru următoarele documente:
Certificatul de naștere – copie legalizată obligatorie pentru toți candidații, indiferent de vârstă
Diploma de bacalaureat – copie legalizată sau copie conformă cu originalul, în funcție de universitate
Foaia matricolă – copie legalizată care atestă notele obținute în liceu pe toți anii de studiu
Cartea de identitate – copie legalizată sau copie certificată, în special paginile cu datele personale
Certificatul de căsătorie – dacă numele de pe diplomă diferă de cel actual, pentru a se demonstra identitatea
Numărul exact de copii necesare variază în funcție de universitate și de numărul de facultăți la care candidatul se înscrie. De regulă, sunt necesare între 2 și 4 copii legalizate pentru fiecare document.
Costul copiilor legalizate
Tarifele pentru legalizarea copiilor sunt percepute per pagină, nu per document. În 2026, prețurile orientative practicate de notariate sunt:
Legalizare copie: 5-15 lei per pagină, în funcție de notar și de complexitatea documentului
Taxa de timbru notarial: 2-5 lei per document
Costul total pentru un set complet de acte pentru admitere (certificat naștere, diplomă bacalaureat, foaie matricolă, carte identitate) poate ajunge la 150-400 de lei, în funcție de numărul de copii necesare și de tarifele notarului ales. Pentru candidații la multiple facultăți, costurile se pot dubla sau tripla.
Cum se realizează legalizarea
Pentru a legaliza o copie, candidatul trebuie să meargă la notariat cu documentul în original și cu cartea de identitate. Notarul va face o copie a documentului, o va compara cu originalul, iar dacă sunt identice, o va legaliza prin aplicarea ștampilei și a semnăturii.
Procedura durează câteva minute pentru fiecare document. Este recomandat să se meargă la notariat în prima parte a zilei și să se evite perioadele aglomerate (sfârșit de săptămână, perioada imediat înainte de termenele de înscriere la facultate), când notariatele sunt luate cu asalt de candidați.
Copie conformă cu originalul vs. copie legalizată
Multe universități acceptă și copii conforme cu originalul, care pot fi realizate direct la facultate în momentul înscrierii, fără cost suplimentar. Pentru aceasta, candidatul prezintă originalul și o copie simplă, iar funcționarul de la secretariat confirmă conformitatea prin semnătură și ștampilă.
Însă alte universități insistă pe copii legalizate la notar, mai ales pentru documentele care rămân în arhiva instituției pe toată perioada studiilor. Este important să se citească cu atenție regulamentul de admitere al fiecărei facultăți pentru a ști exact ce tip de copii sunt acceptate.
Economisirea banilor pe acte
Pentru a reduce costurile, candidații pot:
Să verifice dacă universitatea acceptă copii conforme făcute la fața locului, gratuit
Să compare tarifele la mai multe notariate din oraș, deoarece acestea pot varia
Să facă copiile legalizate doar pentru documentele care intră în arhivă
Să profite de eventualele campanii de reduceri pentru studenți organizate de notariate
Să se înscrie la facultăți simultan pentru a folosi aceleași copii legalizate
Cheltuielile cu actele pentru admitere pot părea mici, dar pentru un student care se înscrie la mai multe facultăți sau pentru familiile cu venituri modeste, suma totală poate deveni semnificativă și trebuie luată în calcul în bugetul pentru educație.
Surse
Informațiile prezentate în acest articol au fost preluate din sursele: CeActeTrebuie.ro, Capital.ro, InfoContact.ro, GhidulLegal.ro, Notariate.ro.
